一、活动主题
活动主题是一个活动的骨架，一个出彩的主题可以指明活动方向、明确中心内容、理顺活动外延，提升志愿者的参与欲望。
二、活动目的
1、明确活动目的，有助于我们在思想上认识到某项活动或者系列活动的积极意义，从而能积极、主动参加到活动中来。
2、给志愿者锻炼的机会，尤其是组织和团队方面的能力
3、给中学生志愿者提供锻炼平台，让大家有机会承担社会责任、尽各项义务，培养吃苦耐劳的精神。
三、活动地点及时间
方案中简明扼要说明时间地点。具体日期、星期几、还有多少天，活动地点公共交通情况、大型地标、从出发地到目的地的可能性路线等情况可以在附录里面说明，尽可能附上地图或者指示图。以便大家对于活动时间、地点有更深一步的了解，避免活动当天出现不必要的问题。
四、活动对象
拟定好活动对象之后，要及时设置活动小组长，小组长负责落实统计各班活动人员及联系方式、出行方式、以往参加志愿服务情况等信息。 便于统计人数的同时，对活动当天可能出现未到、迟到、迷路、走失人员进行预判，提前做好应对措施。
五、活动人员安排
科学调配志工部成员，尽可能安排熟悉某领域工作的学生干部担任活动小组长或者安全专员，在预备会上，可以对可能发生的事情进行演练，及时调整人员部署。
六、活动流程
2、实施阶段：志愿者按照安排开展工作，活动负责人保持电话通畅。各部门提高警惕，确保参与人员安全。活动结束时，检查人数，检查活动设备，落实活动目标的达成情况，做好记录工作。
3、总结阶段：按时上报活动信息，整理好活动资料，做好物资交接登记。
七、活动注意事项
1、做好参与人员培训工作：强调安全与纪律要求。确保志愿者在活动全程安全有序、举止文明。
2、安全专员在前往或返回过程中和志愿活动过程中，一定要注意学生的人身安全，出发前、行进节点、活动正式开始、活动结束几个环节都要清点学生人数。人员安全是最重要的！
八、活动总结
要写清楚哪位同学负责撰写活动总结，并且提前沟通总结需要的照片、录像、过程中其他数据等，以便总结人能够尽可能多的搜集过程材料，抓住活动亮点和活动的得与失，检验活动的效果，更好的总结经验教训，提高实践能力。
九、活动保障
活动负责人要了解活动参与人员健康状况、保险情况，要了解在发生突发事件时，先和校团委、政教处老师汇报情况，确保学校老师及时了解事情的具体情况，并做出合理安排，将意外的危害降到最低。
注意事项
全盘考虑，多方征求意见，不要一意孤行。
年末将到，很多单位都要组织些活动，如答谢会、联谊会，还有一些营销推介会等等，要组织好这些活动，其中活动文案是一项非常重要的工作，它能很大程度上决定活动的质量和水平，因而要重视活动文案作。
那如何做好活动文案呢？在做活动文案之前，团队成员要进行认真的讨论，明确这次活动的目的，进行明确的责任分工和时间要求，团队成员对这些统一了认识之后，就可进行活动方案的设计了。活动方案主要内容有：1、本次活动的主题及会标，2、活动时间，3、活动地点及路标，4、邀请参加活动人员名单及参加活动人员座席摆放，5、活动议程，包含主持人、主宾致词、来宾发言、产品（业务）推介，参会人员互动等，6、参加活动人员住宿宾馆并预订客房，7、车辆安排（人员接送，参加活动人员飞机、列车班次），8、会后就餐地点，9、本次活动财务预算，10、各部门责职，要细化到具体人员，11、检查督导措施。活动结束后进行文档归档并跟综落实。
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