早上八点,老张的便利店刚开门,手机就接连弹出好几条配送订单。学生要赶早课,上班族急着打卡,谁都不想迟到。这时候,怎么安排送货顺序,就成了关键。
提前分片区,路线不绕路
很多人接单后才开始想先送哪一单,结果车子在街巷里来回兜圈。其实,把常送区域划成几个片更省时间。比如东边小区归一类,写字楼集中区归另一类。接到订单一看地址,立刻知道走哪条线顺路。像送奶茶的李姐,她手机里存了张手绘路线图,每个小区入口、电梯维修情况都标得清清楚楚,一天能多送十几单。
按时间段打包处理
不是所有订单都要“马上出发”。有些客户备注“10点送到就行”,那就先把这类集中起来,统一规划动线。可以试着把9:30前要送达的归为一批,9:30到10:30的再一批。这样不会因为一单着急而打乱整体节奏。就像煮面条,水开后再下面,一把下完一起捞,比一根根下快得多。
利用工具做简单记录
不需要复杂系统,拿个备忘录也能管用。每接一单,快速记下地址、要求时间和联系电话。送完一个就划掉,心里有数不容易漏。有的骑手用语音输入,边骑车边说“世贸大厦23楼,十点一刻前到”,回家复盘时还能听录音优化路线。
留出弹性时间应对突发
计划再周全,也可能碰上电梯故障、门牌难找。所以排单时别排太满,中间留个10到15分钟缓冲。上次小王一口气接了五单,时间卡得死死的,结果第三单客户电话打不通,在楼下等了八分钟,后面全连环延误。后来他学乖了,单量不变,但每单之间默认加五分钟“容错时间”,反而差评少了。
和客户保持简单沟通
快到的时候发条消息:“您好,您的餐已到楼下,请准备下楼取。”有时候客户还在换鞋,提前通知能避免干等。遇到临时改地址的,也别硬闯,打个电话确认清楚再动身。沟通顺畅了,时间利用率自然就上去了。
时间管理不是要把每一秒都榨干,而是让动作更有序。同样的路程,有人忙得冒汗还迟到,有人稳稳当当全按时送到。差别就在这些日常细节里。