系统不兼容,数据对不上
去年帮一家做物流的客户做合并整合,两家公司都用财务软件,但版本不一样,一个用的是老版单机版,另一个用云端系统。一到月底对账,采购数据差了二十多万,查了三天才发现是计量单位没对齐——一家用公斤,一家用吨,系统自动换算时出了偏差。
这种问题特别常见。不是软件不能用,而是没人提前做字段映射。后来我们上了个中间同步工具,把两边的数据结构先拉平,加了个转换规则表:
<mapping_rule>
<source_unit>kg</source_unit>
<target_unit>ton</target_unit>
<conversion_factor>0.001</conversion_factor>
</mapping_rule>跑了一周,两边数据终于能对上,财务才敢签字出报表。
员工账号混乱,权限错乱
还有次遇到更头疼的。两家企业合并后,IT部门图省事,直接把两个OA系统的用户表合并导入新平台。结果销售部的小李发现自己能审批人事调岗申请,行政的王姐却打不开自己部门的报销流程。
查下来发现是角色ID重复了。原系统A里“部门主管”是role_1001,系统B里“项目助理”也是role_1001,一股脑导入后权限全串了。我们只好重新梳理组织架构,按岗位职责重建权限模型,一个个重新绑定。
建议一开始就用统一身份管理(IAM)工具,别手动导数据。哪怕多花两天做调研,也比上线后被人追着改权限强。
客户信息重复,销售打架
最怕的是客户资源冲突。有家制造业公司并购同行后,发现CRM里同一个客户挂着三个联系人,三个销售都在跟进,报价还不一样。客户直接打电话来问:你们到底是一家还是三家?
我们临时上了个去重脚本,按企业名称+手机号双维度匹配,先把明显重复的合并掉。然后再让区域经理坐在一起,面对面协调客户归属。这事儿光靠技术解决不了,得配合管理流程调整。
现在我们做合并项目,第一件事就是锁住CRM新增权限,所有人暂停录入,先把历史数据清洗完再放开。